Политика конфиденциальности

Последнее обновление: 12 января 2026 г.
Оператор (Владелец сайта): Китайский культурный центр в Москве.
Почтовый адрес оператора: 125040, г. Москва, ул. Правды, д.1, стр.1.
Email для связи: moskvaccc@gmail.com.
Телефон: +7 (495) 612-11-97.

Используя сайт и/или подавая заявку на конкурс, вы даёте согласие на обработку персональных данных в объёмах и целях, описанных ниже.

1. Общие положения

Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных Китайским культурным центром в Москве (далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

В Политике используются следующие основные понятия:

- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных субъектов персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- персональные данные – любая информация, относящаяся к субъекту персональных данных;

- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) действия, в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе следующих принципов:

- законности;

- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

- недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;

- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

- уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

3. Перечень персональных данных, предоставляемых Оператору

В целях участия в конкурсе и при взаимодействии с сайтом гражданами добровольно предоставляются Оператору следующие персональные данные:

имя (ФИО) или псевдоним;
контактный email;
номер телефона (если предоставлен);
загружаемые материалы (фотографии, их метаданные, описание/подпись к фото — где и когда сделано и т. п.);
другие данные анкеты, которые вы указали при отправке заявки.
При посещении сайта автоматически могут собираться технические данные: IP-адрес, тип браузера, дата и время посещения, страницы перехода и пр. Эти технические данные используются в обезличенном виде для мониторинга работоспособности и аналитики.
(Форма подачи заявки и требуемые поля описаны на странице конкурса — участник заполняет «небольшую анкету» и загружает фото через мини-приложения VK/Telegram.)

4. Цели обработки персональных данных

Оператор использует персональные данные граждан (участников конкурса) для:

регистрации вашей заявки и подтверждения участия в конкурсе;
связи с вами по вопросам вашей заявки (подтверждение, уведомления о статусе, уточнения);
публикации и демонстрации присланных работ (в рамках анонсов, выставок, публикаций победителей) — если это предусмотрено правилами конкурса;
исполнения обязательств перед победителями (организация поездки, оформление документов и пр.);
технической поддержки и обеспечения функционирования сайта;
аналитики и улучшения сервиса в обезличенном виде;
исполнения требований законодательства (по запросу компетентных органов).

5. Правовое основание обработки

Основное правовое основание — ваше информированное согласие на обработку персональных данных при подаче заявки. Также возможна обработка в объёмах, необходимых для выполнения наших договорных обязательств перед вами (например, организация приза) и для соблюдения правовых обязанностей.

6. Платформы приёма заявок и передача третьим лицам

Заявки принимаются через мини-приложения в VK и Telegram (участник выбирает платформу). В связи с этим ваши данные могут передаваться/обрабатываться соответствующими платформами в соответствии с их политиками.

Кроме того, доступ к данным могут иметь поставщики услуг, необходимые для работы сайта и проведения конкурса: провайдер хостинга, почтовые сервисы (для рассылок и подтверждений), сервисы для хранения и обработки фотографий, сервисы для организации мероприятий и т. п. Мы заключаем с такими поставщиками необходимые договоры/соглашения об обработке данных и требуем соблюдения мер безопасности.

7. Cookies и аналогичные технологии

Сайт использует файлы cookie и похожие технологии для обеспечения работы сайта и улучшения удобства посещения. При первом посещении вы даёте согласие на использование cookie на странице.
Вы можете управлять cookies через настройки браузера; обратите внимание, что отключение некоторых cookie может ограничить функциональность сайта и процесс подачи заявки.

8. Сроки хранения данных

Данные заявок и загруженные фотографии хранятся до завершения конкурса и подведения итогов, а затем — в течение дополнительного периода (рекомендуемо: до 3 лет) для архивации, возможных публичных показов, исполнений обязательств и учета претензий.
Контактные данные (email/телефон) — хранятся до тех пор, пока это необходимо для коммуникации, исполнения обязательств и соблюдения правовых требований (рекомендуемо: до 3 лет с момента последнего контакта), если вы не отозвали согласие раньше.
При необходимости эти сроки можно скорректировать в зависимости от организационных и правовых требований.

9. Права субъектов персональных данных

В соответствии с применимым законодательством вы имеете право:

запросить подтверждение факта обработки и доступ к своим персональным данным;
требовать исправления неточных данных;
потребовать удаления данных (в рамках, предусмотренных законом и правилами конкурса);
отозвать согласие на обработку в любое время (отзыв не затрагивает правомерность обработки до отзыва);
возражать против обработки данных и просить ограничить их обработку;
требовать предоставления ваших данных в машиночитаемом виде.

Для реализации прав обращайтесь по email: moskvaccc@gmail.com.

10. Публикация присланных материалов

Отправляя фотографию, вы подтверждаете, что обладаете правами на изображение (включая согласия на изображение людей, если это требуется) и разрешаете организатору использовать присланные материалы в коммуникациях, выставках, публикациях и промо-материалах в порядке, описанном в правилах конкурса (например — публикация финалистов/победителей). При наличии особых ограничений указывайте их при подаче заявки. Организатор оставляет за собой право указывать авторство работ при публикации.

11. Международная передача данных

Данные могут передаваться третьим сторонам и сервисам, которые располагают серверами в других юрисдикциях (например, платформы VK/Telegram, провайдеры почты/хостинга). В таких случаях организатор принимает разумные меры для обеспечения уровня защиты данных (стандартные договорные положения, соглашения об обработке и т. п.).

12. Безопасность

Мы применяем организационные и технические меры, соответствующие уровню риска (ограничение доступа, резервное копирование, использование защищённых соединений и пр.) для защиты данных от несанкционированного доступа, утраты или повреждения. Тем не менее абсолютной гарантии безопасности данных дать нельзя — просим не передавать чрезмерно чувствительную информацию в открытых полях формы.

13. Дети

Конкурс открыт для граждан РФ старше 18 лет (при необходимости участие несовершеннолетних — с согласия родителей/опекунов). Если вы узнали, что несовершеннолетний передал нам персональные данные без согласия родителей, пожалуйста, свяжитесь с нами для удаления таких данных.

14. Изменения Политики

Мы можем вносить изменения в настоящую Политику. Изменения вступают в силу с момента публикации новой версии на сайте. Рекомендуем периодически проверять дату последнего обновления.

15. Как связаться с нами / жалобы

По вопросам обработки персональных данных, для реализации ваших прав или подачи жалобы обращайтесь:
Email: moskvaccc@gmail.com.
Телефон: +7 (495) 612-11-97.